Volle Dokumentenkontrolle für einen besseren Service

Öffentliche Einrichtungen sollen immer mehr mit immer weniger Ressourcen schaffen: guten Service bieten, finanzielle Vorgaben einhalten und ihrem Personal trotz eines knappen Budgets alle dazu erforderlichen Tools bereitstellen. Mit Nuance übernehmen Sie die Kontrolle über Dokumente und Arbeitsabläufe und arbeiten rundum effizienter.

Eine sichere, nahtlose und effiziente Lösung

Wie schaffen es öffentliche Institutionen, den dringenden Bedarf an sicheren und effizienten Arbeitsprozessen, immer knappere Budgets sowie immer strengere Auflagen unter einen Hut zu bringen? Über eine umfassende Plattform zur Verwaltung von Dokumenten und Arbeitsabläufen, die überdies Funktionen für Druckmanagement, dezentrales Scannen sowie mobile und elektronische Dokumentenerfassung bietet.

Nuance hilft Behörden, Prozesse unter Nutzung der bestehenden Infrastruktur zuverlässig zu optimieren und zu modernisieren. Das Ergebnis sind reduzierte Kosten, weniger Abfall und sichere Daten.

Sichern Sie Ihr Amt, schützen Sie Ihre Bürger, vermeiden Sie Datenschutzverletzungen

5,4 Mio. US$

Durchschnittl. Kosten einer Datenschutzverletzung1

4,9 Mio. US$ – 4,9 Mia.

Anzahl der betroffenen Personen und Höhe der Gemeinschaftsklage gegen das amerikanische Verteidigungsministerium für eine Datenschutzverletzung durch das Gesundheitsprogramm2

25.566

Anzahl Datenschutzverletzungen in amerikanischen Behörden 20131

  • 1 2014 Cost of Data Breach Study: United States (Studie zu den Kosten von Datendiebstahl in den Vereinigten Staaten)
  • 2 Proofpoint HIPAA Breach Report: An Analysis of HITECH Breach Notifications and Settlements, Q1 2013 (Analyse zu Meldungen über HITECH-Datenschutzverletzungen und Regelungen)
Sicherheit und Compliance

Sichere Dokumente und Daten

Nuance bietet verbesserte Datensicherheit, indem Inhalte in Dokumenten, die Ihr Büro durchlaufen, zuverlässig geschützt werden. Durch eine zentral gesteuerte Dokumentenausgabe und -erfassung in einer Lösung mindern Sie das Risiko, Daten zu verlieren und personenbezogene Daten offenzulegen und vermeiden damit verbundene Kosten.

Unsere Lösungen lassen sich nahtlos mit smartcardbasierten Authentifizierungssystemen integrieren und bieten strikte Zugriffskontrollen gemäß den geltenden Datenschutzrichtlinien.


In 9 einfachen Schritten zu mehr Sicherheit

Unsere neun auf gängigen Szenarios basierenden Empfehlungen können Ihnen helfen, Sicherheitsschwachstellen im Zusammenhang mit vernetzten Multifunktionsgeräten (MFPs) zu beseitigen und alle gesetzlichen Datenschutzvorgaben und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Um sich diese neun Empfehlungen genauer anzusehen, laden Sie sich das Whitepaper zu Sicherheit auf MFPs herunter .

 
Automatisierte Prozesse

Arbeitsweisen neu organisieren

Das Automatisieren von Geschäftsprozessen reduziert Kosten, vermeidet ineffiziente manuelle Vorgänge und fördert die Zusammenarbeit zwischen den Ämtern. Alles beginnt mit dem Dokumentlebenszyklus. Mit seinen Document Government Solutions verwandelt Nuance dokumentenbasierte Vorgänge in automatisierte, optimierte und kosteneffiziente Arbeitsprozesse. Gleichzeitig bietet es Integration in behördenspezifische Systeme und Produkte wie Microsoft® SharePoint® und OpenText™.

Zentrale Verwaltung

Zentralität ermöglicht eine bessere Kontrolle

Mit der Serversoftware und der serviceorientierten Architektur (SOA) von Nuance verwalten Sie MFPs, Nutzer sowie Scan- und Faxziele im Netzwerk über einen zentralen Kommunikationspunkt. Das verschafft Ihnen noch mehr Kontrolle über Dokumentenworkflows und Datenübertragungen.

Zuweisung spezifischer Benutzerauthentifizierungsprotokolle für noch mehr Sicherheit.

Sammeln und Speichern von Daten in einer zentralen Datenbank für eine vereinfachte Verwaltung.

Einrichtung vollständiger Prüfpfade für alle am MFP gedruckten, gescannten, per E-Mail versandten und gefaxten Dokumente zur Einhaltung von Compliance-Vorgaben.

In der Praxis

Gesicherte Arbeitsprozesse sind bessere Arbeitsprozesse

Mit den Nuance Document Government Solutions bewältigen Sie die Herausforderungen in Verbindung mit manuellen und papierbasierten Vorgängen und sorgen für mehr Sicherheit, Effizienz und Produktivität.

Sicherheit leicht gemacht

Über die Verbreitung und Kosten von Datenschutzverletzungen, warum MFPs eine Sicherheitsbedrohung darstellen und neun Empfehlungen für die Beseitigung von Sicherheitsschwachstellen beim Drucken, Scannen und Faxen im Netzwerk.

Whitepaper zu Sicherheit auf MFPs herunterladen

Druckkosteneindämmung in öffentlichen Einrichtungen

Wie die amerikanische Bundesregierung mit Hilfe von Nuance durch Einführung einer Druckmanagementlösung Druckkosten senken konnte. Mit fünf Empfehlungen, die auch Ihnen helfen könnten.

Whitepaper zu Druckkosteneindämmung herunterladen

Best Practices in der amerikanischen Armee beim Drucken, Scannen und Faxen im Netzwerk

Wie Nuance gemeinsam mit Ricoh eine sichere Dokumentenverteilungslösung entwickelte, die Best Practices und sichere MFP-Funktionen bietet.

Whitepaper zu Best Practices herunterladen

Ressourcen

Weitere Ressourcen

Gerne unterstützen wir Sie bei der Auswahl der passenden Lösungen.

Rufen Sie an unter +49 6441 671 38446 und lassen Sie sich von einem Branchenexperten beraten.

Im Team geht‘s besser! Wir helfen Ihnen, die Anforderungen an Dokumentenworkflows in Behörden und öffentlichen Institutionen zu erfüllen.

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