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Geschäftskritische Druckvorgänge, auf die Verlass ist – jederzeit

Ohne Drucker kein Business. Mit Output Manager kann das nicht passieren, denn er sorgt dafür, dass die Kernbedürfnisse Ihres Unternehmens erfüllt sind, sprich, dass Sie geschäftskritische Dokumente dort und dann ausdrucken können, wo und wann es erforderlich ist – und das jederzeit.

Verfügbarkeit und Sicherheit unter einen Hut gebracht

Ob ein Unternehmen Erfolg hat oder nicht kann u. a. von der Verfügbarkeit gedruckter Dokumente abhängen. Unternehmen, die viel mit Druckausgaben arbeiten, verlassen sich deshalb auf Output Manager. Ob Darlehensantrag, Bilanz, Rechnung oder Arztbrief, vertrauliche Druckaufträge können Sie getrost den sicheren Druckfreigabe-, Autorisierungs- und Authentifizierungsoptionen von Nuance Output Manager und anvertrauen.

Optimierte Geschäftsabläufe

 

Zuverlässige Sicherheit

Mit Output Manager haben Sie nicht nur die Metadaten, sondern das gesamte Dokument unter Kontrolle. Sie können z. B. das Ausdrucken bestimmter Dokumente verhindern und gleichzeitig Prüfpfade und Kontrollketten für Ihre Dokumente bereitstellen.

Intelligente Workflows

Output Manager sorgt anhand von Dokumentinspektionen und -transformationen für einen sicheren Druckdatenverkehr. Intelligente Workflows verhindern das Ausdrucken vertraulicher Informationen, schwärzen diese vor der Druckausgabe oder starten im Bedarfsfall eine Workflow, der das Dokument an einen sicheren Drucker weiterleitet.

Einfache IT-Prozesse

Output Manager bietet verschiedene Stufen für ausfallsicheres Drucken, die für bestimmte Benutzerprofile oder von Benutzern oder Administratoren aktiviert werden können. Bei einem Geräteausfall kann dank proaktiver Weiterleitungsfunktion ohne Unterbrechung weitergedruckt werden. Das sorgt für reibungslose und sichere Geschäftsabläufe und entlastet die IT.

Kostentransparenz

Output Manager managt das Druckgeschehen zentral und ermöglicht es Unternehmen so, Hardwarekosten zu senken, weniger zu drucken und entstandene Druckkosten Abteilungen oder Benutzern zuzuweisen. Output Manager kann Druckaufträge überdies automatisch an das jeweils kosteneffektivste Ausgabegerät umleiten.

Funktionsweise

Sichere und effiziente Geschäftsabläufe

Ihr Unternehmen braucht sichere Dokumentenworkflows und unterbrechungsfreie Produktivität. Output Manager liefert einen reibungslosen Druckdatenstrom von Ihren Geschäftsanwendungen bis zum sicheren Druckziel.

 

Vorteile

Sicherheit

Unsere Austauschplattform gewährleistet die sichere Ausgabe und Abholung gedruckter Dokumente auf jedem Gerät im Netzwerk und hilft Ihnen, Compliance-Anforderungen zu erfüllen und Sicherheitsrisiken zu mindern.

Produktivität

Ohne Drucker kein Business? Unsere Software überwacht Drucker und Druckwarteschlangen und behebt Ausgabeprobleme, bevor sie vom Anwender überhaupt bemerkt werden.

Kosteneindämmung

Erfassen Sie die Druckausgaben Ihres Unternehmens; maximieren Sie so Ihren ROI und reduzieren Sie die Gesamtdruckkosten.

Interoperabilität

Echtzeittransformation von Datenströmen aus älteren Großrechner- und Nicht-Windows-Systemen und Integration in moderne Branchenanwendungen und Druckworkflows.

Transparenz

Dank der automatischen Erfassung und Protokollierung aller Transaktionen wissen Sie stets genau, was an welchem Drucker passiert.

Kontrolle

Kontrollieren Sie die Gerätenutzung und ändern Sie das Druckverhalten, indem Sie zentrale Regeln für kosteneffizientes Drucken einrichten.

Druckausgabe im Unternehmen

Geschäftskritische Dokumente am passenden Ort und zur passenden Zeit ausdrucken

In anderen Worten: Ihre Druckausgaben müssen einwandfrei sein, und zwar jederzeit und überall. Output Manager sorgt dafür, dass Druckdatenströme aus anderen Systemen reibungslos umgewandelt und ausgegeben werden, so dass jeder geschäftskritische Druckauftrag sicher ausgedruckt wird, und zwar am gewünschten Ort und zum gewünschten Zeitpunkt.

Funktionsweise:
  • Nicht kompatible Dokumentenformate aus anderen Plattformen oder Anwendungen werden an das Standardformat angepasst.
  • Druckaufträge werden an das kosteneffektivste Ausgabegerät weitergeleitet.
  • Druckauftragsunterbrechungen werden automatisch gemeldet und mit Failover-Workflows überbrückt.
Sicherheit und Compliance

Vertrauliche Daten vor unzulässigen Zugriffen schützen

Ob digital gespeichert, am Drucker oder während der Übertragung, Ihre geschäftskritischen Daten müssen geschützt werden. Output Manager gewährleistet, dass nur befugten Personen der Zugriff und das Ausdrucken dieser Information gewährt wird, und hilft Ihrem Unternehmen, interne Datenschutzrichtlinien und externe Compliance-Vorschriften stets einzuhalten. Durch die Automatisierung der Druckausgaben vertraulicher Dokumente und die Erstellung von Prüfpfaden für die gesamten Druckaktivitäten kann Ihr Unternehmen das Risiko manueller Fehler und des Datenmissbrauchs mindern.

90 %

Bei 90 % der befragten Unternehmen gab es im letzten Jahr mindestens eine Datenschutzverletzung.

38 %

38 % haben mehr als fünf Datensicherheitsvorfälle erlebt.

2 Mio

Datenschutzverletzungen kosteten Unternehmen in den letzten zwei Jahren durchschnittlich 2 Millionen USD.

Quelle: Ponemon Institute, März 2014, Fourth Annual Benchmark Study on Patient Privacy & Data Security (Vierte Benchmark-Jahresstudie zum Thema Schutz von Gesundheitsdaten und Datensicherheit)

Gerne helfen wir Ihnen bei der Auswahl der passenden Lösungen.

Rufen Sie an unter +49 6441 671 38446 und lassen Sie sich von einem Experten für Druckmanagementsoftware beraten.

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