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Lösungen von Nuance für Dokumentenscannen und -konvertierung


Scannen und Konvertieren von Dokumenten

Sie möchten die Produktivität einzelner Mitarbeiter sowie die Effizienz auf Abteilungsebene steigern oder den Dokumenten-Workflow im Unternehmen verbessern? Nuance bietet Lösungen für Dokumentenscan, OCR und Konvertierung, die die Produktivität Ihrer Mitarbeiter deutlich erhöhen, effizientere Geschäftsprozesse ermöglichen und die Datensicherheit und Compliance im Rahmen dokumentenzentrierter Workflows verbessern. Ein typisches Unternehmen mit 500 Mitarbeitern verliert pro Jahr etwa $ 650.000, da Mitarbeiter aufgrund von Problemen mit inkompatiblen PDF- und Microsoft Office-Formaten nicht produktiv arbeiten können. Über 60 % der Geschäftsanwender nutzen PDF-Dateien nach eigenen Angaben sehr häufig. Lösungen zur PDF-Erstellung und -Bearbeitung stehen jedoch an nicht einmal 10 % der Desktops zur Verfügung.

Wussten Sie schon?

Für die Pflege von 12 Aktenschränken ist jeweils ein zusätzlicher Mitarbeiter erforderlich. Und dies ist nur ein Bruchteil der Kosten, die in einem zunehmend digitalisierten Arbeitsumfeld für die Dokumentenverwaltung anfallen. Dank der Lösungen von Nuance für den Dokumentenscan können Sie Ihre Unterlagen perfekt organisieren.

Höhere betriebliche Effizienz – Nuance sieht für alltägliche Aufgaben routinemäßige Prozesse vor, die weniger Zeit und Arbeitsschritte in Anspruch nehmen, sodass Büromitarbeiter effizienter arbeiten können.

Höhere Produktivität bei Geschäftsanwendungen – Mit Lösungen von Nuance kann Ihr Team in kürzerer Zeit mehr erledigen, da Papierdokumente in digitale Dateien umgewandelt werden, die Ihre Mitarbeiter sicher und schnell bearbeiten, weiterleiten und speichern können.

Besseres Geschäftsergebnis – Dank der Scan-Funktionen von Nuance ist die wenig effiziente Arbeit mit Papierdokumenten Vergangenheit. Ihre Mitarbeiter können produktiver arbeiten, die Datenverwaltung gelingt besser und Sie profitieren von niedrigeren Gemeinkosten.

Gemeinsame PDF-Nutzung

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Gemeinsame PDF-Nutzung – Es gibt zwar viele Lösungen zur Erstellung von PDF-Dateien und einige, die PDF-Dateien in formatierte Office-Dokumente zurückverwandeln können, aber nur wenige Lösungen unterstützen vollständig die PDF-Erstellung, die Konvertierung in beide Richtungen und die umfassende PDF-Bearbeitung. PDF-Lösungen von Nuance bieten eine optimale PDF-Erstellung und Konvertierung.

 

 

PDF-Konvertierung in Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien

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PDF-Konvertierung in Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien – Beim Weiterleiten von PDF-Dokumenten kann die Produktivität leiden, besonders, wenn die in einem PDF-Dokument gesperrten Informationen bearbeitet oder geändert werden müssen. Der Vorgang, PDF-Dokumente in Microsoft Word manuell neu zu erstellen, ist teuer. Coopers & Lybrand hat ermittelt, dass die Kosten für die erneute Erstellung eines einzelnen Dokuments bei durchschnittlich $ 250 liegen. Bei PDF-Lösungen von Nuance entfallen die Kosten für die Nutzbarmachung der in einem PDF-Dokument „eingeschlossenen“ Informationen praktisch vollständig.

 

 




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