PDF Converter Enterprise 7

Neue Funktionen

Neu - Unterstützung von Windows-7-Sprunglisten
Über Sprunglisten – neu in Windows 7 – erhalten Sie schnellen Zugriff auf bestimmte Dokumente oder Prozesse. Zum Öffnen einer Sprungliste führen Sie in der Windows-7-Taskleiste einen Rechtsklick auf ein Programmsymbol aus. Sie finden die Symbole auch im Start-Menü. Springen Sie direkt zu zuletzt verwendeten oder als Favoriten abgelegten PDF-Dokumenten oder zu Aufgaben wie Programme starten, PDF erstellen, PDF aus Scan erstellen oder PDF konvertieren.

Neu - Integration in Microsoft Office 2010
Die praktischen Add-ins für die PDF-Erstellung und -Konvertierung in Microsoft Office unterstützen jetzt auch Microsoft Office 2010 32-Bit.

Neu - Clever suchen und Text automatisch markieren
Die neue intelligente Suchfunktion verwendet anstelle des exakten Suchbegriffs einen alphanumerischen Mustervergleich und sorgt dafür, dass Sie Inhalte wie Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Sozialversicherungsnummern auf Anhieb finden. Suchergebnisse lassen sich zur leichteren Prüfung und Bearbeitung in den PDF-Dateien automatisch hervorheben, durch- oder unterstreichen.

Neu - Präzise Konvertierung in Tabellen und Excel-Arbeitsblätter
Konvertieren Sie eine Tabelle oder ein Arbeitsblatt mit mehreren Seiten in ein einzelnes Microsoft-Excel-Arbeitsblatt. Um die Erkennungsergebnisse zu optimieren, können Sie auch kleinere Teilbereiche manuell auswählen.

Neu - Scannen, Suchen und Markieren in einem Schritt auf Knopfdruck
Die enorm leistungsfähigen Funktionen für das Scannen ins PDF-Format machen sich die Benutzerfreundlichkeit von PaperPort und die Intelligenz von OmniPage zunutze. Erstellen Sie mit einem Klick auf Scannern mit WIA-, TWAIN- oder ISIS-Unterstützung neue PDF-Dateien oder fügen Sie Seiten zu vorhandenen Dokumenten hinzu. Lassen Sie automatisch nach Begriffen im gescannten Dokument suchen und diese hervorheben, unterstreichen oder durchstreichen.

Neu - Verwaltung von Dokumentebenen
Bestimmen Sie ganz gezielt, was genau von Ihrer PDF-Datei zu sehen sein soll. In AutoCAD, Microsoft Visio und ähnlichen Programmen angelegte Ebenen können Sie aktivieren und deaktivieren. Sie können Ebenen auswählen, zusammenführen oder verschmelzen. Sie können sie anzeigen oder verbergen, sperren und entsperren, ihre Eigenschaften ändern und die Ebenen sogar beim Druck steuern. Das Ergebnis? Eine bessere Kontrolle über den Inhalt und professionell aussehende Dokumente.

Verbessert - Mühelose Dokumentzusammenstellung
Für die Kombination von Dokumenten in einer einzigen PDF gibt es jetzt einen leistungsstarken und intuitiven Dokumentzusammenstellungsmodus. Er zeigt Ihnen alle Dokumentseiten in einem frei verschiebbaren Fenster an. Stellen Sie Ihre Dokumente so einfach wie Papiere auf dem Schreibtisch zusammen. Ziehen Sie dann die gewünschten Seiten einfach in das Masterdokument.

Verbessert - Office-Dateien, Bilder und PDFs in einem PDF-Portfolio
Flexibler als die ZIP-Archivierung von Dateien. Sie können unterschiedliche Originaldateien ohne Änderung ihres Formats zu einer PDF-Datei zusammenfassen. Office-Dateien können Sie jetzt direkt im PDF-Portfolio anzeigen.

Verbessert - Durchsuchbare PDFs, bearbeitbare PDFs und ausfüllbare Formulare direkt erstellen
Die automatische Erkennungsfunktion ermittelt gescannte oder Nur-Bild-PDFs und bietet mehrere auf Mausklick ausführbare Optionen an, diese Dateien durchsuchbar, bearbeitbar oder zu einem ausfüllbaren Formular zu machen. Der Ärger mit nicht bearbeitbaren PDFs ist damit passé!

Wichtigste Vorteile

Erschwingliches PDF im gesamten Unternehmen
PDF Converter Enterprise 7 ist mit günstigen und unkomplizierten Lizenzprogrammen erhältlich und bietet ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, dass Sie damit problemlos allen Mitarbeitern im Unternehmen die Arbeit mit und Zusammenarbeit an PDF-Dateien ermöglichen können.

Zügige und problemlose Netzwerkeinrichtung
Die Software lässt sich mühelos über Netzwerk installieren und über virtualisierte Umgebungen aufrufen. Sie ist einfach in der Verwaltung und belastet daher die ohnehin strapazierte IT-Abteilung nicht.

PDF-Dateien aus praktisch jeder PC-Anwendung erstellen
Erstellen Sie im Handumdrehen 100 % standardkonforme und sichere PDF-Dateien, die sich in jedem anderen PDF-Programm anzeigen lassen. Beim Erstellen von PDFs aus Microsoft Word, Excel oder PowerPoint können Sie Lesezeichen hinzufügen oder Hyperlinks und Metadaten übernehmen. Für die langfristige Archivierung können Sie Dokumente im PDF/A-Format anlegen.

Professionell aussehende Dokumente
Erstellen Sie Dokumente, die auf jedem Bildschirm wie gedruckt aussehen, egal wohin Sie sie senden oder wo Sie sie anzeigen. Kombinieren Sie Dateien beliebiger Formate und sogar ganze Ordner zu beeindruckenden PDF-Portfolios mit attraktivem Deckblatt, die Sie mit jedem gängigen PDF-Anzeigeprogramm öffnen können. Fügen Sie Fotos, Grafiken, Videos, Audiodateien oder 3D-Zeichnungen hinzu, um die Aussagekraft und Attraktivität Ihrer Dokumente zu steigern.

Unterstützung von Microsoft Windows 7 und Office
Sparen Sie sich bei der PDF-Erstellung das Öffnen weiterer Anwendungen oder das Drucken von Dokumenten. Alle Funktionen für die PDF-Erstellung stehen Ihnen direkt in Microsoft Office, Outlook und Windows zur Verfügung. Erstellen Sie per Mausklick PDF-Dateien aus jedem Dateiformat direkt bei der Dateisuche in Windows. Die Unterstützung für Windows-7-Sprunglisten ermöglicht einen schnellen Zugriff auf zuletzt verwendete Dateien und auf gängige PDF-Erstellungs- und -Konvertierungsprozesse. Die integrierten Outlook-PDF-Tools ermöglichen Ihnen außerdem auf einen Schlag die Archivierung ganzer E-Mail-Ordner nebst zugehörigen Anhängen.

PDF-Dateien in komplett formatierte Dokumente konvertieren
Verschwenden Sie keine wertvolle Zeit mit der Neuerstellung komplex formatierter und mit Grafiken versehener Dokumente. Konvertieren Sie PDF-Dokumente in die Formate Microsoft® Word, Excel®, PowerPoint®, XPS und Corel® WordPerfect, komplett mit Text, Spalten, Tabellen und Grafiken – vollständig formatiert und originalgetreu. Schluss mit dem mühsamen Ausschneiden und Einkopieren von Tabellendaten. Mit PDF Converter Enterprise 7 fassen Sie alle Seiten eines PDF-Dokuments in einem einzelnen Excel-Arbeitsblatt zusammen. Sie können sogar ganz ohne Bearbeitung nur den wirklich benötigten Text auswählen, kopieren oder konvertieren.

Bequeme Zusammenarbeit
Tauschen Sie Gedanken aus, geben Sie in Ihren Dokumenten Anweisungen: durch Kommentare, Notizen, Stempel, Legenden usw. Im praktischen Kommentarfenster können Sie alle Kommentare ansehen, ordnen, priorisieren und aktualisieren. Die integrierte Rechtschreibprüfung korrigiert Tippfehler gleich bei der Eingabe.

Papier ohne Aufwand ins PDF-Format verwandeln
Erstellen Sie PDF-Dateien auf Knopfdruck direkt von Ihrem Scanner: Standard-Bildscans, durchsuchbare oder bearbeitbare PDF-Formate. Scannen und Text hervorheben, durchstreichen, unterstreichen oder schwärzen können Sie in einem Schritt ausführen. Sie können sogar einen zentralen Scan-Eingangsordner festlegen, der eine Verbindung zu eCopy ShareScan herstellen kann.

Durchsuchbare PDF-Dateien und ausfüllbare Formulare erstellen
Formulare von Hand ausfüllen ist eine zeitraubende Angelegenheit. Schluss damit! Nur-Bild-PDF-Dateien werden automatisch erkannt und können per Mausklick durchsuchbar oder bearbeitbar gemacht werden. Auch nicht ausfüllbare Formulare werden erkannt. Diese können Sie dann mit FormTyper™ in ein PDF-Formular konvertieren, das Sie ausfüllen, speichern und per E-Mail verschicken können.

Mühelose Dokumentzusammenstellung
Kombinieren Sie Dateien, entfernen Sie Seiten daraus oder ordnen Sie sie neu an – mit Drag & Drop. Einfach Seiten aus dem Quelldokument (z. B. XPS, Word, Excel, PowerPoint, WordPerfect, JPG, BMP oder TIF) anzeigen, gewünschte Seiten auswählen und dann in das Zieldokument einfügen. Mit Drag & Drop ein Kinderspiel!

Clever suchen
Die Konvertierung in durchsuchbare PDF-Dokumente ist jetzt so genau wie noch nie. Sie können alle Elemente eines Dokuments durchsuchen, sogar Lesezeichen und Kommentare. So finden Sie auf jeden Fall, was Sie suchen. Die neue intelligente Suchfunktion verwendet anstelle des exakten Suchbegriffs einen alphanumerischen Mustervergleich und sorgt dafür, dass Sie Inhalte wie Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Sozialversicherungsnummern auf Anhieb finden. Sie können sogar eigene Suchmuster definieren. Suchergebnisse lassen sich zur leichteren Bearbeitung in den PDF-Dateien automatisch hervorheben, durch- oder unterstreichen.

Verbesserte Dokumentensicherheit
Steuern Sie mit Kennwörtern, Verschlüsselung und Zugriffssteuerung, wer Ihre PDF-Dateien ansehen, drucken und ändern darf. Entfernen Sie sensitive Daten und sorgen Sie so für erhöhte Sicherheit bei der Verteilung Ihrer PDF-Dateien. Authentifizieren Sie den Dokumentinhaber mit einer selbstsignierenden Microsoft-Crypto-Signatur. Oder schützen Sie Ihr Dokument durch Verschmelzen aller Elemente in einer Ebene: Signaturen, Stempel, Hervorhebungen, Anmerkungen, Formularfelder mit Inhalt und Grafiken. Besonders nützlich ist dies, wenn Sie für Archivierung oder elektronische Ablage bestimmte Dokumente vor Änderungen schützen möchten.

Ergänzende Sicherheitsfunktionen für die Rechtsbranche und staatliche Institutionen
Mit ausgefeilten Tools für die Schwärzung entfernen Sie zuverlässig sensitive oder vertrauliche Inhalte aus Ihren PDF-Dokumenten. Mit der Spezialfunktion zum Suchen und Schwärzen löschen Sie bestimmte Begriffe oder Passagen auf einen Schlag sogar automatisch aus dem gesamten Dokument.

Bessere Verarbeitung von Grafiken
In AutoCAD® und Microsoft Visio® oder anderen Programmen erstellte Grafikdateien lassen sich jetzt besser verarbeiten: Sie können die einzelnen Grafikebenen anzeigen, auswählen, neu anordnen, löschen, zusammenführen oder verschmelzen.

PDFs mit Multimedia-Effekten
Implementieren Sie Flash® und Microsoft Silverlight® in Ihre PDF-Dateien und erstellen Sie so im Handumdrehen professionelle Marketing- und technische Dokumente mit beeindruckenden Multimedia-Effekten.

Barrierefreiheit
Erstellen Sie mit automatischen Tags barrierefreie PDF-Dokumente. So halten Sie die entsprechenden Richtlinien in Ihrem Unternehmen ein.

Anschluss an Dokumentenmanagementsysteme
Die Software lässt sich nahtlos an verbreitete Content-Management-Systeme anbinden: Microsoft® SharePoint® Services 3 sowie Server 2003, 2007, 2010; Autonomy iManage WorkSite 8.3, 8.5; OpenText DocsOpen 4, Connectivity Solutions (eDocs/Hummingbird) 6, LiveLink 9.7 und LexisNexis CaseMap 8.5. Damit ist das Dokumentenmanagement jetzt an jedem Arbeitsplatz in Ihrem Unternehmen möglich!

Systemanforderungen

• Computer mit einem Intel® Pentium® III bzw. gleichwertigem oder höherem Prozessor
• Unterstützte Betriebssysteme:
  • Windows 7 32-Bit- oder 64-Bit-Edition
  • Windows Vista 32-Bit- oder 64-Bit-Edition mit Service Pack 2
  • Windows XP 32-Bit-Edition mit Service Pack 3
  • Windows 2003, 2008 Server, Citrix, Active Directory, WTS (Windows Terminal Server)
• Microsoft Internet Explorer 7 oder höher
• 512 MB Arbeitsspeicher (RAM), 1 GB empfohlen
• 500 MB freier Festplattenspeicher für Anwendungsdateien, plus 50 MB temporärer Festplattenspeicher während der Installation
• Verbindung zum Internet für die Produktregistrierung, die Aktivierung und zum Abrufen von Online-Aktualisierungen
• Zum Speichern von DOCX-, XLSX- und PPTX-Dateien (für Microsoft Office 2007 Word, Excel und PowerPoint) muss unter Windows XP Microsoft .NET Framework 3.0+ installiert sein. Für XPS-Konvertierungen ist keine Installation von Microsoft .NET 3.0 Framework erforderlich.

Hinweis: Leistung und Geschwindigkeit können gesteigert werden, wenn Ihr Computer die Mindestanforderungen an Prozessor, Arbeitsspeicher und verfügbaren Speicherplatz übersteigt. Dies gilt vor allem für die Konvertierung von umfangreichen PDF-Dateien mit Farben. Bessere Leistungen lassen sich auch mit Hyper-Thread- oder Multiprozessor-Systemen erzielen.