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PDF Converter Enterprise 8 ist eine clevere, benutzerfreundliche Software, die Geschäftsanwendern ungeahnte Möglichkeiten bei der Erstellung, Konvertierung und sicheren Verteilung von PDF-Dateien bietet. In PDF Converter Enterprise können Sie Änderungen an PDF-Dateien genauso flüssig, flexibel und interaktiv vornehmen wie in einem Textverarbeitungsprogramm. Zudem stehen Ihnen Ihre Dokumente dank der Verbindung mit gängigen Cloud-Diensten wie Box, Google Text & Tabellen, Windows Live® SkyDrive®, Office 365, Evernote® und Dropbox sowie nahtloser Integration in Dokumentenmanagementsysteme jetzt jederzeit und überall zur Verfügung. Überragende Scan- und Sicherheitsfunktionen, Konformität mit PDF/A , vielfältige Komprimierungsmöglichkeiten und das Diktiertool für Notizen Dragon Notes sorgen für einen zusätzlichen Produktivitätsschub.
Neu - Erweiterte Bearbeitung
PDF Converter Enterprise bietet ein neues Register zur erweiterten Bearbeitung, in dem Ihre PDF-Datei konvertiert und als komplett bearbeitbares Dokument angezeigt wird. So gelingt die Bearbeitung deutlich einfacher und schneller, ohne dass Sie zu einem Textverarbeitungsprogramm wechseln müssen.
Neu - Sichere Cloud-Speicherung
Dank neuer Konnektoren können Dateien jetzt aus gängigen Cloud-Speicherdiensten geöffnet werden, z. B. Box, Google Text & Tabellen, Windows Live® SkyDrive®, Office 365, Evernote® und Dropbox. Nach der Bearbeitung können die Dateien mühelos wieder in diese Dienste zurückgespeichert werden. Außerdem lassen sich PDF-Dateien mit dem PDF Create-Druckertreiber oder dem PDF Create-Assistenten direkt auf den PaperPort-Desktop übertragen.
Neu - Konformitätsprüfung für PDF/A
Die mühsame PDF/A-Konformitätsprüfung erledigt PDF Converter Enterprise 8 jetzt vollautomatisch für Sie. Bei Konformitätsproblemen sind Fehlerbericht und Lösungsprozess per Mausklick verfügbar.
Verbessert - Unterstützung für DMS
Dank Integration in gängige Dokumentenmanagementsysteme können Sie in einem rationalisierten Prozess nahtlos Dokumente zur Konvertierung und Bearbeitung ein- und auschecken. Für den Zugriff auf DM-Systeme stehen das Menü „Speichern unter“ sowie Befehle im Internet Explorer und innerhalb von PDF-Portfolios zur Verfügung. Jetzt werden auch die Systeme Documentum und Xerox DocuShare unterstützt.
Neu - DRM (Digitale Rechteverwaltung)
Unterstützung für Digital Rights Management durch Integration mit FileOpen®. PDF-Dateien, für die diese Sicherheitsfunktion aktiviert ist, können nicht kopiert, gespeichert, gedruckt, durchsucht oder anderweitig weiterverwendet werden. FileOpen verwaltet und schützt PDF-Inhalte mithilfe eines Sicherheits-Handlers, der jetzt von PDF Converter Enterprise 8 unterstützt wird.
Verbessert - Verbesserte Stempelerstellung
Anbringen von Signaturen und Stempeln und Erstellen zusätzlicher eigener Stempel per Rechtsklick auf einen ausgewählten Bereich. Stempel können jetzt mit einem Befehl auf allen Seiten eines Dokuments angebracht werden.
Neu - Datenabfrage aus Formularen
Datenexport aus einzelnen Formularen in mehr Dateitypen als bisher, unter anderem XFDF, XML und TXT. Die Daten können auch aus mehreren Formularen mit denselben Datenfeldern als XML oder CSV exportiert und dann in Microsoft Excel oder anderen Kalkulationsprogrammen geöffnet werden.
Neu - Erstellung kleinerer PDF-Dateien
Reduzieren Sie die Größe vorhandener PDF-Dokumente einfacher als je zuvor, mit der neuen Funktion „Datei verkleinern“. Sie haben auch die Möglichkeit, mehrere Dateien gleichzeitig in Stapelverarbeitung zu verkleinern.
Neu - Notizen ohne Tastatur eingeben – mit Dragon Notes
Versehen Sie PDF-Dateien schnell und präzise mit Notizen – ohne Tastatureinsatz, einfach mit Ihrer Stimme. Das geht viel schneller und einfacher als durch Tippen. Alles was Sie brauchen, sind ein Standardmikrofon und das integrierte Tool Dragon Notes.
Neu - Vorschau von PDF-E-Mail-Anhängen in Microsoft Outlook
Zeigen Sie eine Vorschau von PDF-Anhängen an, ohne sie öffnen zu müssen.
Neu - Neue Wege zur PDF-Erstellung in Microsoft Office
Drucken Sie Ihre Dateien direkt aus einer Microsoft Office-Anwendung als PDF. Die Datei wird in PDF Converter Enterprise geöffnet und muss nicht mehr lokal gespeichert werden. Ihrem PDF-Dokument können Sie anschließend weitere Seiten hinzufügen, indem Sie sie einfach vom PDF-Druckertreiber an die gewünschte Stelle drucken lassen.
Neu - Zugriffsberechtigungen für Ordner
Sorgen Sie für mehr Sicherheit in Ihren Geschäftsprozessen, indem Sie in PDF Converter Enterprise 8 den Zugriff auf bestimmte Ordner einschränken.
Neu - Fax über E-Mail
Senden Sie PDF-Dateien per E-Mail mithilfe einer vordefinierten Microsoft Outlook-Adresse an ein Faxgerät.
Neu - Unterstützung von Microsoft Application Virtualization
Ermöglicht Netzwerkzugriff auf Anwendungen, ohne dass diese lokal installiert sein müssen. Die Unterstützung von Microsoft App-V erschließt die Konnektivität mit einer breiteren Arbeitsumgebung in Ihrem Unternehmen.
Eine PDF-Komplettlösung
PDF Converter Enterprise 8 ist eine kostengünstige Lösung für PDF. Seine eindrucksvolle Funktionsvielfalt speziell zur Steigerung Ihrer Produktivität erfüllt die unterschiedlichsten PDF-Anforderungen. Sie erhalten alle erforderlichen Tools zum Markieren, Kommentieren, Sichern und Komprimieren von PDFs sowie weitere Funktionen zur Konvertierung, für die Suche, zur Konnektivität und mehr exklusiv von Nuance.
PDF-Dateien aus jeder druckfähigen PC-Anwendung erstellen
Erstellen Sie im Handumdrehen hundertprozentig standardkonforme PDF-Dateien mit integrierten Sicherheitsoptionen, die mit allen PDF-Anzeigeprogrammen kompatibel sind. Beim Erstellen von PDFs aus Microsoft® Word, Excel® oder PowerPoint® können Sie sogar Lesezeichen hinzufügen und Hyperlinks übernehmen.
Umfassende Textbearbeitung – direkt im PDF-Format
Flexible Bearbeitungsmöglichkeiten machen PDF-Dateien zu dynamischen PDF-Dokumenten, die Sie wie in einem Textverarbeitungsprogramm bearbeiten können – ein Mausklick genügt. Sie können mehr Änderungen vornehmen und PDF-Dokumente schneller aktualisieren als je zuvor.
Nie wieder Dokumente abtippen
Wenn Sie Ihre PDF-Dateien in anderen Anwendungen weiterverwenden müssen, verschwenden Sie keine Zeit mehr mit der Neuerstellung des Dokuments: Konvertieren genügt. Selbst komplexes Layout mit Spalten, Tabellen und Grafiken wird originalgetreu in Microsoft® Word, Excel® und PowerPoint® sowie Corel® WordPerfect® übertragen. Außerdem erhalten Sie herausragende Funktionen für Ihre Kalkulationstabellen und können alle Seiten eines PDF-Dokuments in einem einzelnen Excel-Arbeitsblatt zusammenfassen: Schluss mit Ausschneiden und Einkopieren. Sie haben sogar die Möglichkeit, nur ausgewählte Bereiche eines PDF-Dokuments zu markieren, zu kopieren und zu konvertieren.
Mühelose Dokumentzusammenstellung
Kombinieren Sie Dateien, entfernen Sie Seiten daraus oder ordnen Sie sie neu an – mit Drag & Drop. Einfach Seiten aus dem Quelldokument (z. B. Microsoft® Word, Excel®, PowerPoint®, Corel® WordPerfect®, JPG, BMP, TIF oder XPS) anzeigen, gewünschte Seiten auswählen und dann in das Zieldokument einfügen. Mit Drag & Drop ein Kinderspiel!
Papier ohne Aufwand ins PDF-Format verwandeln
Erstellen Sie PDF-Dateien auf Knopfdruck direkt von Ihrem Scanner: Standard-Bildscans, durchsuchbare oder bearbeitbare PDF-Formate. Scannen und Text hervorheben, durchstreichen oder unterstreichen können Sie in einem Schritt ausführen. Sie können sogar zentrale Scan-Eingangsordner festlegen und diese direkt mit eCopy ShareScan® verknüpfen.
Professionell aussehende Dokumente
Erstellen Sie Dokumente, die auf jedem Bildschirm wie gedruckt aussehen, egal wohin Sie sie senden oder wo Sie sie anzeigen. Kombinieren Sie Dateien beliebiger Formate und sogar ganze Ordner zu beeindruckenden PDF-Portfolios mit attraktivem Deckblatt, die Sie mit jedem gängigen PDF-Anzeigeprogramm öffnen können. Fügen Sie Fotos, Grafiken, Videos, Audiodateien oder 3D-Zeichnungen hinzu, um die Aussagekraft und Attraktivität Ihrer PDF-Dokumente zu steigern.
Cloud-Konnektivität für Ihre Dokumente
Jetzt können Sie Ihre Dokumente in der Cloud speichern, mit direktem Zugriff auf Box, Google Text & Tabellen, Windows Live® SkyDrive®, Office 365, Evernote® und Dropbox. So haben Sie über das Internet oder unterstützte Mobilgeräte jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Dokumente.
Notizen schreiben ohne Tastatur
Mit dem integrierten Tool Dragon Notes müssen Sie nur noch aussprechen, was Sie denken – Ihr Text erscheint umgehend als Notiz in der PDF-Datei. Tippen wird überflüssig. Das funktioniert schnell, genau und zeitsparend und Ihre Produktivität steigt!
Datenabfrage aus Formularen
Formulare von Hand ausfüllen ist eine zeitraubende Angelegenheit. Schluss damit! Mit FormTyper™ verwandeln Sie statische Formulare automatisch in bearbeitbare PDF-Formulare, die ausgefüllt, gespeichert und per E-Mail versendet werden können. Mit den Formularwerkzeugen können Sie außerdem im Handumdrehen Ihre eigenen Formulare erstellen. Exportieren Sie Daten aus ausgefüllten Formularen und sortieren, durchsuchen und analysieren Sie die Daten in gängigen Kalkulationsprogrammen, z. B. im Format XFDF, XML, TXT und CSV.
Geprüfte Konformität mit PDF/A
Die Einhaltung der PDF/A-Konformitätsanforderungen ist in PDF Converter Enterprise 8 gewährleistet. Erfüllt eine PDF/A-Datei die Konformitätskriterien nicht, werden Sie benachrichtigt und können Probleme umgehend korrigieren – ein weiterer Zeitgewinn und eine zusätzliche Konformitätsgarantie für Ihre Dateien. Die PDF/A-Konformitätsprüfung kann PDF-Dateien auf Übereinstimmung mit PDF/A-1a, -1b, -2a, -2b und PDF/A-2u untersuchen.
Dateien direkt in Dokumentenmanagementsystemen speichern
Das Speichern von PDFs in den gängigen Dokumentenmanagementsystemen (DMS) ist jetzt einfacher als je zuvor – mit dem Menü „Speichern unter“, im Portfolio-Modus oder direkt aus dem Internet Explorer. Mit diesem vereinfachten Prozess sparen Sie Zeit durch schnelleren, einfacheren Zugriff auf Ihre gewohnten DMS-Lösungen.
Clevere Suchfunktionen
Ihre Dateien werden originalgetreu in durchsuchbare PDF-Dokumente konvertiert. Sie können alle Elemente eines Dokuments durchsuchen, sogar Lesezeichen und Kommentare. So finden Sie das Gesuchte auf jeden Fall. Die neue intelligente Suchfunktion Looks Like Search™ verwendet anstelle des exakten Suchbegriffs einen alphanumerischen Mustervergleich und sorgt dafür, dass Sie Inhalte wie Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Kreditkartennummern auf Anhieb finden. Suchergebnisse lassen sich zur leichteren Bearbeitung in der PDF-Datei automatisch hervorheben, durch- oder unterstreichen.
Verbesserte Dokumentensicherheit
Bestimmen Sie mit Kennwörtern, 128- oder 256-Bit-AES-Verschlüsselung sowie Zugriffssteuerung, wer Ihre PDF-Dateien ansehen, drucken und ändern darf. Mit der automatisierten Schwärzung lassen sich vertrauliche Daten sicher entfernen, sodass Sie Ihre Dokumente ohne Datenschutzverletzung an andere weiterleiten können. Zur Authentifizierung der Dokumentinhaber stehen Selbstsignierung, Microsoft® Crypto oder digitale Signaturen von Drittanbietern zur Verfügung. Oder schützen Sie Ihr Dokument durch Verschmelzen aller Elemente in einer Ebene: Signaturen, Stempel, Hervorhebungen, Anmerkungen, Formularfelder mit Inhalt und Grafiken. Besonders nützlich ist dies, wenn Sie für Archivierung oder elektronische Ablage bestimmte Dokumente vor Änderungen schützen möchten.
Hinweis: Leistung und Geschwindigkeit können gesteigert werden, wenn Ihr Computer die Mindestanforderungen an Prozessor, Arbeitsspeicher und verfügbaren Speicherplatz übersteigt.
Nuance bietet technischen Support per Telefon und E-Mail. Supportbedingungen unter www.nuance.de/support.
