Drucken auf intelligente Art

Kostenkontrolle und Sicherheit unter einen Hut gebracht

Drucken ist nicht gleich Drucken, vor allem, wenn es um Kontrolle, Komfort und Auswahlmöglichkeiten geht. Mit der intelligenten Druckmanagementsoftware Equitrac funktioniert Ihre Druckumgebung genau so, wie Sie wollen: Sie ist einfach und sicher und bietet viele Optionen zur Kosteneinsparung. Drucker und Druckaufträge sind per Mausklick steuerbar. Sie müssen sich nicht um Druckserver, kompatible Druckertreiber oder die Druckerverfügbarkeit sorgen. Eine umfassende Kostenzuweisung sichert optimale Kostenkontrolle und Sicherheit. Das entlastet die IT-Abteilung und senkt die Ausgaben. Und macht Equitrac zur weltweit beliebtesten Druckmanagementsoftware – sowohl in kleinen als auch in großen Unternehmen.

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Entlastung der IT

Drucken muss wieder einfacher werden

In einem Unternehmen kann ein simpler Druckauftrag ganz schön kompliziert sein. Benutzer, vor allem solche, die viel unterwegs sind, wissen oft nicht einmal, welchen Drucker sie verwenden sollen. Die IT muss sich mit der regelmäßigen Aktualisierung der Druckertreiber herumschlagen. Und Drucker können offline oder gar nicht verfügbar sein. Die Folge: Die Arbeit wird behindert, Helpdesk-Anrufe nehmen zu und beides verursacht unnötige Kosten.

Equitrac I-Queue löst diese typischen Druckprobleme und macht der Frustration der Nutzer und den unnötig hohen IT-Personalkosten ein Ende. Es bietet: für jeden Drucker denselben Workflow, volle Kontrolle und Nachverfolgung aller Druckaktivitäten, einen Betrieb wahlweise mit oder ohne Druckserver. So einfach ist das!

Sicheres Drucken

Sicher drucken, auf jedem Drucker und zu jeder Zeit

Mit dem sicheren Follow-You Printing können Sie von überall aus und zu jeder Zeit drucken und Ihre Druckausgaben abholen, wann und wo es Ihnen am besten passt. Follow-You Printing verhindert außerdem, dass vertrauliche Dokumente unbeaufsichtigt am Drucker herumliegen und durch nicht abgeholte Druckaufträge und ineffiziente Druckprozesse Material, Ressourcen und Zeit verschwendet werden. Das Beste: Es funktioniert auch, wenn Ihr Unternehmen einen Gerätepark aus Multifunktionsgeräten und Druckern diversester Typen und Hersteller betreibt.

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Druckfreigabeoptionen an jedem Gerät

Geräteparks sind meistens heterogen. Deshalb bietet Equitrac eine große Auswahl an Methoden für die sichere Druckfreigabe.

Datenblatt zur sicheren Dokumentenfreigabe herunterladen

Eingebettete Clients
Eingebettete Clients sind für fast alle MFP-Marken verfügbar. Sie ermöglichen eine komplette Steuerung aller Druck- und Kopieraktivitäten direkt über das Gerätedisplay.

Ethernet-Kartenleser
Einfach ID-Karte durchziehen, um Dokumente für den Druck freizugeben – einfach und sicher. Der optimierte Prozess sorgt für verbesserte Verschlüsselung und Benutzerauthentifizierung.

PageControl Touch
Bei Druckern und MFP-Geräten ohne Display bietet dieses Terminal eine einheitliche flexible Benutzeroberfläche für eine sichere und nahtlose Steuerung aller Druckvorgänge in Ihrem Netzwerk.

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Webbasierte Freigaben über PC oder Mobilgerät
Von jedem beliebigen Web- oder Mobilgerätebrowser aus über eine einfache Oberfläche und einer sicheren Druckwarteschlange auf komplette Dokumentfreigabeworkflows zugreifen.

Broschüre „Mobiles Drucken und Druckmanagement“ herunterladen

Bessere MFP-Nutzung

Drucken, was nötig ist – scannen, was möglich ist

Equitrac stellt Druck- und Scan-Workflows direkt am MFP über eine zentrale Benutzeroberfläche bereit. Benutzer verfügen damit über leistungsstarke Druck-, Kopier- und Scanfunktionen und können den optimalen Workflow für ihren Druckauftrag auswählen, um nur das zu drucken, was unbedingt gedruckt werden muss, und alles andere zu scannen. Eine derart leistungsstarke Funktionskombination spart Zeit und macht den Multifunktionsdrucker zu einem unverzichtbaren Tool, wenn es darum geht, die Papierflut im Unternehmen einzudämmen.

Kleine und mittlere Unternehmen

Cleveres Druckmanagement für KMUs

Druck- und Papierprozesse sind in kleinen und mittleren Unternehmen nach wie vor stark verbreitet. Sie verschlingen Ressourcen, hemmen die Produktivität und mindern die Gewinne. Mit Equitrac können Sie Druckvorgänge bereits im Vorfeld sinnvoll steuern. Mit unserer vereinfachten KMU-Installationssoftware sind die Hauptkomponenten und -funktionen im Handumdrehen bereitgestellt. Ihr Druckermanagement ist schneller erledigt und Sie haben mehr Zeit für Ihre eigentlichen Aufgaben.

Datenblatt für KMUs herunterladen

Mit dem leistungsstarken Funktionsangebot von Equitrac können kleine und mittlere Unternehmen ihre:
  • Druckkosten reduzieren
  • Produktivität steigern
  • Dokumentsicherheit verbessern
  • Workflows effizienter gestalten
  • Ökobilanz verbessern
Editionen nach Branchen

Intelligentes Druckmanagement für jedes Büro

Während jede Branche ihre spezifischen Anforderungen hat, sind Unternehmen in der Regel mit den folgenden grundlegenden Herausforderungen konfrontiert: Sicherheit, Kostenkontrolle, hohe IT-Personalkosten (oder schlimmstenfalls gar kein IT-Personal). Je nach Branche kommen weitere Herausforderungen dazu. Deshalb bietet Equitrac eine große Auswahl an Produktversionen.

Mit Equitrac Office richten Sie einen unternehmensweit jederzeit verfügbaren Druckbetrieb ein, senken Ihre Druckkosten und sorgen mühelos für eine konsistente Druckumgebung.

  • Anpassbar an unterschiedlichste Umgebungen: von kleinen Büros bis hin zu großen Unternehmen mit mehreren Standorten und Tausenden von Ausgabegeräten
  • Mühelose Verwaltung komplexer und heterogener Gerätebestände
  • Druckbetrieb server- oder IP-basiert oder in Kombination beider Ansätze – mit einer Druckmanagementanwendung
  • Übersicht über den gesamten Gerätepark und alle Druck-, Kopier- und Scanvorgänge zur effizienten Umsetzung von Sparmaßnahmen

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Mit Equitrac Express können Sie Ihre Druckumgebung so einrichten, dass Studenten, Dozenten und Angestellte Ihrer Organisation nach Bedarf jederzeit und von überall aus auf dem Campus drucken können.

  • Integration in vorhandene Karten- und Zahlsysteme; korrekte Zuweisung entstandener Druckkosten, Einrichtung von Druckkontingenten und Einzelabrechnungssystemen
  • Mühelose Verwaltung komplexer und heterogener Gerätebestände
  • Druckbetrieb server- oder IP-basiert oder in Kombination beider Ansätze – mit einer Druckmanagementanwendung
  • Übersicht über den gesamten Gerätepark und alle Druck-, Kopier- und Scanvorgänge zur effizienten Umsetzung von Sparmaßnahmen

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Equitrac Professional hilft Rechtsabteilungen und Anwaltskanzleien, ihre Kostenabrechnung und Dokumentkosten zu kontrollieren. Es bietet dazu umfassende Druckmanagement- und Dokumentenerfassungslösungen, die die Kosten reduzieren, die Dokumentsicherheit erhöhen und Verschwendung vermeiden helfen.

  • Automatische Erfassung, Zuordnung und Integration aller bezifferbaren Kosten
  • Datenschutz bei netzwerkweiten Druckausgaben durch Eingabe von Benutzerdaten
  • Konvertierung gescannter Dokumente in ein durchsuchbares und bearbeitbares Format, sodass sie leichter wiederaufzufinden sind, sich besser archivieren lassen und ein produktiveres Arbeiten ermöglichen
  • Durchsetzen interner Regeln zur Reduzierung des Gesamtdruckvolumens

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Ressourcen

Gerne helfen wir Ihnen bei der Auswahl der passenden Lösungen.

Rufen Sie an unter +49 6441 671 38446 und lassen Sie sich von einem Experten für Druckmanagementsoftware beraten.

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