Drucken auf intelligente Art

Drucken ist nicht gleich Drucken, vor allem, wenn es um Kontrolle, Komfort und Auswahlmöglichkeiten geht. Nicht umsonst ist Equitrac die weltweit beliebteste Druckmanagementsoftware.

Kostenkontrolle und Sicherheit unter einen Hut gebracht

Mit der intelligenten Druckmanagementsoftware Equitrac funktioniert Ihre Druckumgebung genauso, wie Sie es wollen: Sie ist einfach, und sicher und bietet viele Optionen zur Kosteneinsparung. Drucker und Druckaufträge sind per Mausklick steuerbar. Sie müssen sich nicht um Druckserver, kompatible Druckertreiber oder die Druckerverfügbarkeit sorgen. Eine umfassende Kostenzuweisung sichert optimale Kostenkontrolle und Sicherheit. Das Ergebnis: eine Entlastung der IT und Ihres Firmenbudgets.

Entdecken Sie, wie Sie mit Equitrac intelligenter drucken.

Entlastung der IT

Drucken muss wieder einfacher werden

In einem Unternehmen kann ein simpler Druckauftrag ganz schön kompliziert sein. Benutzer, vor allem solche, die viel unterwegs sind, wissen oft nicht einmal, welchen Drucker sie verwenden sollen. Die IT muss sich mit der regelmäßigen Aktualisierung der Druckertreiber herumschlagen. Drucker können offline oder gar nicht verfügbar sein. Die Folge: Die Arbeit wird behindert, Helpdesk-Anrufe nehmen zu und beides verursacht unnötige Kosten.

Equitrac I-Queue löst diese typischen Druckprobleme und macht der Frustration der Nutzer und den unnötig hohen IT-Personalkosten ein Ende. Es bietet: für jeden Drucker denselben Workflow, volle Kontrolle und Nachverfolgung aller Druckaktivitäten, einen Betrieb wahlweise mit oder ohne Druckserver. So einfach ist das!

Sicheres Drucken

Sicher drucken, auf jedem Drucker und zu jeder Zeit

Mit dem sicheren Follow-You Printing können Nutzer von überall aus und zu jeder Zeit drucken und ihre Druckausgaben abholen, wann und wo es ihnen am besten passt. Follow-You Printing verhindert außerdem, dass vertrauliche Dokumente unbeaufsichtigt am Drucker herumliegen und durch nicht abgeholte Druckaufträge und ineffiziente Druckprozesse Material, Ressourcen und Zeit verschwendet werden. Das Beste: Es funktioniert auch, wenn Ihr Unternehmen einen Gerätepark aus Multifunktionsgeräten und Druckern verschiedenster Typen und Hersteller betreibt.

Druckfreigabeoptionen an jedem Gerät

Geräteparks sind meistens heterogen. Deshalb bietet Equitrac eine große Auswahl an Methoden für die sichere Druckfreigabe:

Integrierte Clients
Integrierte Clients sind für fast alle MFP-Marken verfügbar. Sie ermöglichen eine komplette Steuerung aller Druck- und Kopieraktivitäten direkt über das Gerätedisplay.

PageCounter
Dieses flexible Terminal bietet erweiterte Druck- und Kopierkontrolle, Nachverfolgung, Zugangskontrolle und Sicherheit für MFPs, die keine eingebetteten Clients unterstützen.

ID Controller
Mit dieser kleinen Hardwarekomponente und einem zusätzlichem Kartenleser lassen sich einfache Ausgabegeräte, wie etwa Einzelfunktionsdrucker, in das sichere Drucknetzwerk integrieren und Druckaufträge einfach und sicher per Karte freigeben.

Webbasierte Freigaben über PC oder Mobilgerät
Benutzer können von jedem beliebigen Web- oder Mobilgerätebrowser aus über eine einfache Oberfläche und einer sicheren Druckwarteschlange auf komplette Dokumentfreigabeworkflows zugreifen.


Funktionsweise von Follow-You Printing:

Follow-You Printing – Ablaufdiagramm

Bessere MFP-Nutzung

Drucken, was nötig ist. Scannen, was möglich ist.

Mit Capture & Send stellt Equitrac leistungsstarke Druck-, Kopier- und Scanfunktionen über eine zentrale Benutzeroberfläche direkt am MFP. Sie regt Benutzer an, nur das zu drucken, was wirklich nötig ist, und all jenes zu scannen was möglich ist. Capture & Send verwandelt den Multifunktionsdrucker in ein unentbehrliches, weil papiersparendes Tool. Das Ergebnis ist Kostensenkung, Produktivitätssteigerung und ein umweltfreundlicherer Arbeitsplatz.

Datenblatt zu Capture & Send herunterladen

Editionen nach Branchen

Intelligentes Druckmanagement für jedes Büro

Während jede Branche ihre spezifischen Anforderungen hat, sind Unternehmen in der Regel mit den folgenden grundlegenden Herausforderungen konfrontiert: Sicherheit, Kostenkontrolle, hohe IT-Personalkosten (oder schlimmstenfalls gar kein IT-Personal). Je nach Branche kommen weitere Herausforderungen dazu. Deshalb bietet Equitrac eine große Auswahl an Produktversionen.

Mit Equitrac Office richten Sie einen unternehmensweit jederzeit verfügbaren Druckbetrieb ein, senken Ihre Druckkosten und sorgen mühelos für eine konsistente Druckumgebung.

  • Anpassbar an unterschiedlichste Umgebungen: von kleinen Büros bis hin zu großen Unternehmen mit mehreren Standorten und Tausenden von Ausgabegeräten
  • Mühelose Verwaltung komplexer und heterogener Gerätebestände
  • Druckbetrieb server- oder IP-basiert oder in Kombination beider Ansätze – mit einer Druckmanagementanwendung
  • Übersicht über den gesamten Gerätepark und alle Druck-, Kopier- und Scanvorgänge zur effizienten Umsetzung von Sparmaßnahmen

Datenblatt zu Equitrac Office herunterladen

Mit Equitrac Express können Sie Ihre Druckumgebung so einrichten, dass Studenten, Dozenten und Angestellte Ihrer Organisation nach Bedarf jederzeit und von überall aus auf dem Campus drucken können.

  • Integration in vorhandene Karten- und Zahlsysteme; korrekte Zuweisung entstandener Druckkosten, Einrichtung von Druckkontingenten und Einzelabrechnungssystemen
  • Mühelose Verwaltung komplexer und heterogener Gerätebestände
  • Druckbetrieb server- oder direkt IP-basiert oder eine in Kombination beider Ansätze – mit einer Druckmanagementanwendung
  • Übersicht über den gesamten Gerätepark und alle Druck-, Kopier- und Scanvorgänge zur effizienten Umsetzung von Sparmaßnahmen

Datenblatt zu Equitrac Express herunterladen

Equitrac Professional hilft Rechtsabteilungen und Anwaltskanzleien, ihre Kostenabrechnung und Dokumentkosten zu kontrollieren. Es bietet dazu umfassende Druckmanagement- und Dokumentenerfassungslösungen, die die Kosten reduzieren, die Dokumentsicherheit erhöhen und Verschwendung vermeiden helfen.

  • Automatische Erfassung, Zuordnung und Integration aller bezifferbaren Kosten
  • Datenschutz bei netzwerkweiten Druckausgaben durch Eingabe von Benutzerdaten
  • Konvertierung gescannter Dokumente in ein durchsuchbares und bearbeitbares Format, sodass sie leichter wiederaufzufinden sind, sich besser archivieren lassen und ein produktiveres Arbeiten ermöglichen
  • Durchsetzen interner Regeln zur Reduzierung des Gesamtdruckvolumens

Datenblatt zu Equitrac Professional herunterladen

Ressourcen

Gerne helfen wir Ihnen bei der Auswahl der passenden Lösungen.

Rufen Sie an unter +49 (0)1805-7233266 und lassen Sie sich von einem Experten für Druckmanagementsoftware beraten.

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