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Equitrac

Lösungen für Druckmanagement und Kostenabrechnung

Druckmanagementlösungen mit messbaren Ergebnissen

Die bewährten Lösungen von Equitrac bieten leistungsstarkes Druckmanagement und genaue Kostenabrechnung für Unternehmen, Kanzleien, Bildungseinrichtungen und Kliniken sowie in der öffentlichen Verwaltung und im Finanzwesen.

Ein absolutes Muss für alle Unternehmen und Anbieter von Managed Print Services, die ihre Druckumgebungen effektiv verwalten, Kosten reduzieren, Dokumente vor unbefugtem Zugriff schützen und umweltfreundlich arbeiten möchten.

 

Equitrac Office

Equitrac Office-Miniatur

Mit der Druckmanagementsoftware Equitrac Office können Unternehmen nicht nur ihre Druckvorgänge steuern, sondern auch durch effektives Management der Druckumgebung die Kosten senken, die Dokumentsicherheit erhöhen und ihre Ressourcen nachhaltig einsetzen.

Vorteile von Equitrac Office:

  • Erfassung der unternehmensweiten Druck-, Kopier- und Scanaktivität
  • Zuordnung der Dokumentkosten zu den einzelnen Kostenstellen
  • Einrichten und Kontrollieren von Druck-/Kopier-Kontingenten, um Verschwendung vorzubeugen
  • Höhere Dokumentsicherheit mit „Follow-You Printing“

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Equitrac Express

Equitrac Express-Miniatur

Equitrac Express bringt Kostenzuordnung und Kontrolle der Druckausgabe auf jeden Campus, an jede Schule und in jede Behörde – Drucken wird praktisch und sicher, Kosten und Verschwendung werden reduziert.

 Vorteile von Equitrac Express:

  • Erfassung der Druckausgabe von allen vernetzten Druckern und Kopierern
  • Verwendung von Druckberichten für die Festlegung und Kontrolle von Druckkontingenten
  • Jederzeit Zugang zu sicheren und praktischen Druckdiensten – von überall 

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Equitrac Professional

Equitrac Pro-Miniatur

Mit Equitrac Professional können Kanzleien und Beratungsfirmen ihre gesamten Kundenspesen genau erfassen, dem richtigen Kunden zuordnen und in Rechnung stellen und dabei gleichzeitig ihre Druck-, Kopier- und Scankosten unter Kontrolle halten.

Vorteile von Equitrac Professional:

  • Automatische Erfassung von Kundenspesen
  • Erfassen der relevanten Kunden- und Projektdaten für alle Druckservices
  • Durchsetzen interner Regeln zur Reduzierung des Gesamtdruckvolumens
  • Umleitung von Druckaufträgen an das kosteneffektivste Ausgabegerät

 

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TouchPoint Console

Equitrac TouchPoint-Miniatur

Die Equitrac TouchPoint Console ist eine optionale Schnittstelle für Equitrac Professional, die an jedem MFP oder Kopierer angebracht werden kann und die Erfassung und Zuordnung aller am Gerät erzeugten Kopien, Ausdrucke, Scans und Faxe ermöglicht.

Vorteile der TouchPoint Console:

  • Optimale Nutzung der Scanfunktionen Ihres MFP
  • Vereinfachte Dateneingabe
  • Erstellen personalisierter Arbeitsabläufe
  • Erhöhter Benutzerkomfort durch 10-Zoll-LCD-Touchscreen

 

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