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Equitrac Office


Ihre maßgeschneiderte Druckmanagementlösung

Mit der Druckmanagementsoftware Equitrac Office® können Unternehmen nicht nur ihre Druckvorgänge steuern, sondern auch durch effektives Management der Druckumgebung die Kosten senken, die Dokumentsicherheit erhöhen und ihre Ressourcen nachhaltig einsetzen. Equitrac Office erreicht dies durch automatische Kontrolle von Druckregeln, Benutzerauthentifizierung und genaue Identifizierung und Zuordnung der Dokumentkosten.

Equitrac Office bietet Ihrem Unternehmen wichtige Vorteile durch Unterstützung bei folgenden Vorgängen:

  • Erfassung der unternehmensweiten Druck-, Kopier- und Scanaktivität, sowohl pro Benutzer als auch pro Gerät
  • Zuordnung der Dokumentkosten zu den einzelnen Kostenstellen
  • Einrichten und Kontrollieren von Druck-/Kopier-Kontingenten, um Verschwendung vorzubeugen
  • Bereitstellen von benutzerfreundlichen und sicheren Druckservices
  • Umleiten von Druckaufträgen an das kosteneffektivste Ausgabegerät
  • Berichterstellung zum besseren Einblick in Vorgänge und Kosten
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