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Equitrac Express

Druckkosten kontrollieren und Ressourcen schonen – mit dem richtigen Druckmanagement

Mit der Druckmanagement-Softwarelösung Equitrac Express steht Schulen, Universitäten und Verwaltungen eine bessere Möglichkeit zur Handhabung ihrer Druckaufträge zur Verfügung. Durch die Erfassung der einzelnen Ausdrucke, Kopien und gescannten Seiten nach Benutzern und die Ermittlung der reellen Kosten für jeden Druckauftrag wird es möglich, Druckkontingente, Einzelabrechnungsprogramme oder Kostenstellenbuchungen einzurichten, die übermäßige Druckaktivität und Kosten eindämmen. Die klare Zuordnung dieser Kosten zu den verursachenden Studierenden, Lehrkräften oder Mitarbeitern spornt alle zu einem verantwortlichen Druckverhalten an und hilft, Verschwendung von Papier und Toner zu minimieren.

Mit Equitrac Express können Sie:

  • Die Druckausgabe auf allen Druckern und Multifunktionsgeräten erfassen
  • Kontingente oder Einzelabrechnungssysteme einrichten und überwachen, um einen verantwortungsvollen Umgang mit den Druckressourcen zu fördern
  • Die Druckkosten bestimmten Kostenstellen zuordnen
  • Verschwendung und Missbrauch der Druckressourcen vorbeugen und Regeln für die Druckausgabe durchsetzen
  • Druckdienste nach Identitätsüberprüfung mit Mitarbeiter- oder Studenten-ID ermöglichen, sodass Drucken problemlos, aber dennoch sicher möglich ist
Datenblatt
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