Workflows für sichere Dokumentenerfassung und Zusammenarbeit

Wenn Informationen so wichtig sind, dass sie verteilt oder aufgehoben werden sollen, muss die Erfassung mit besonderer Sorgfalt erfolgen. Mit Nuance eCopy.

Daten sicher und reibungslos erfassen

eCopy bietet Workflows für eine sichere, optimierte Daten- und Dokumentenerfassung und für eine reibungslose Zusammenarbeit. Zuverlässige Funktionen zur Fehlervermeidung, Erkennung und Korrektur verhindern Datenverluste und gewährleisten eine präzise und sichere Erfassung, Klassifizierung und Archivierung von Inhalten.

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eCopy ShareScan

Skalierbar, anpassbar und sofort einsatzbereit

eCopy ShareScan beschleunigt die Erfassung von Papier- und elektronischen Dokumenten und erfüllt gleichzeitig Compliance-Anforderungen anhand von Protokollen und Richtlinien zur Schriftgutverwaltung. Dank des modularen Aufbaus der Plattform lässt sich die Lösung mühelos an Ihre spezifischen Unternehmensanforderungen anpassen. Komponenten können einzeln oder als komplettes Lösungspaket ausgewählt, untereinander kombiniert und zentral in einem System verwaltet werden.

Elements

Office

Suite

Enterprise

ScanStation

Grundplattform + Workflows für Zusammenarbeit + Workflows für Dokumentenmanagement + Workflows zur Automatisierung von Dokumentenprozessen Hochskalierbare und -automatisierbare Plattform für Dokumentenerfassungsworkflows + sichere, leicht zugängliche Station für Netzwerk-Scananwendungen

1 Lizenz eCopy PDF Pro Office

5 Lizenzen eCopy PDF Pro Office

10 Lizenzen eCopy PDF Pro Office

eCopy PDF Pro Office separat erhältlich

10 Lizenzen eCopy PDF Pro Office

Erweiterbare Plattform mit wichtigen Geschäftsfunktionen

Erweiterbare Plattform mit wichtigen Geschäftsfunktionen

Erweiterbare Plattform mit wichtigen Geschäftsfunktionen

Erweiterbare Plattform mit wichtigen Geschäftsfunktionen

Erweiterbare Plattform mit wichtigen Geschäftsfunktionen

 

Integration mit DMS

Integration mit DMS

Integration mit DMS

Integration mit DMS

 

Erkennung von Formularzonen und Barcodes

Erkennung von Formularzonen und Barcodes

Erkennung von Formularzonen und Barcodes

 

eCopy-Konnektoren und -Erweiterungen + attraktive Rabatte für umfangreiche Firmenlizenzen

n. zutr.

 

Sichere, leicht zugängliche Scanstation

eCopy PDF Pro Office

PDF ohne Grenzen

eCopy PDF Pro Office ist eine clevere Desktop-Ergänzung für die Dokumentenerfassung. Es bietet Ihrem Unternehmen leistungsstarke PDF-Funktionen sowie speziell auf Dokumentenerfassungs-Workflows abgestimmte, erweiterte OCR-Funktionen (Optische Zeichenerkennung). Nutzen Sie das volle Potenzial von PDF: Laden Sie jetzt die kostenlose 45-Tage-Testversion herunter oder sprechen Sie uns an, wenn Sie an einerFirmenlizenz interessiert sind.

Sie besitzen bereits eCopy PaperWorks und verfügen über einen gültigen Wartungs- und Supportvertrag? Dann sind Sie zu einem Upgrade auf eCopy PDF Pro Office berechtigt.

eCopy-Konnektoren und -Erweiterungen

Add-ons, die sich wirklich lohnen

eCopy basiert auf einer erweiterbaren Plattform, die Sie durch Hinzufügen von Konnektoren für Geschäftsanwendungen und Erweiterungen für die Dokumentenverarbeitung flexibel anpassen können. Mit über 100 von Nuance und seinen Partnern entwickelten Konnektoren bietet eCopy die derzeit größte Auswahl an Erweiterungsoptionen für Dokumentenerfassungs- und Workflowlösungen.

Leitfaden für Konnektoren und Erweiterungen herunterladen

Konnektoren

Dokumente in externen Dokumentenspeichern archivieren und organisieren.

Erweiterungen

Dokumente konvertieren und externe Daten integrieren

eCopy Email & Folder Watching Service (Überwachungsdienst)

Zentralisierte Arbeitsprozesse

Der Email and Folder Watching Service überwacht Netzwerkordner und E-Mail-Adressen und ermöglicht es Ihnen, die eCopy ShareScan-Erfassungsworkflows auf elektronische Dokumente, Dateien und Bilder aus praktisch jeder Quelle zu erweitern, darunter auch Mobilgeräte, E-Mail-Adressen sowie MFPs und Scanner, die nicht auf der Liste der unterstützten Geräte aufgeführt sind.

Workflow- und Anwendungsbeispiele

  • Erfassung über Mobilgerät
  • Backfile-Scan für das digitale Archiv
  • Überwachen von Hotfoldern
  • Erweiterte Erfassung von A4-MFPs, Netzwerk- und Desktop-Scannern
  • Konvertierung in durchsuchbare PDF/A-Dateien für eDiscovery und eFiling
  • Backfile-Konvertierung von Patientenakten in ePA
eCopy ScanStation

Optimale Sicherheit, verbesserte Konnektivität

eCopy ScanStation ist ein sicheres Eingabe- und Scangerät, das alle Anforderungen anspruchsvoller Netzwerk-Scanlösungen erfüllt: höchste Sicherheit, einfache Zugänglichkeit, schnelle Eingabe von Indizierungsdaten sowie Konnektivität mit Multifunktionsgeräten (MFP) und Scannern, die keine Unterstützung für eingebettete Lösungen bieten.

Datenblatt zu ScanStation herunterladen

eCopy Software Development Kit (SDK)

Entwicklung integrierter Lösungen für leistungsfähige Ergebnisse

Mit dem eCopy SDK entwickeln Softwareentwickler und Systemintegratoren schnell und einfach integrierte, erweiterte Dokumentenworkflowlösungen für die eCopy-ShareScan-Plattform. Unsere leistungsfähige Datenveröffentlichungsschnittstelle sorgt für Interoperabilität mit Konnektoren und Erweiterungen von Drittanbietern. Ihr Entwicklerteam kann damit:

  • Konnektoren entwickeln, die Erfassungsworkflows in beliebigen DMS- und Teamarbeitssystemen optimieren
  • Erweiterungen entwickeln, die Funktionen für Bild- und Datenerfassung, Datenklassifizierung und mehr hinzufügen

Datenblatt zu SDK herunterladen

eCopy SDK anfordern

Ressourcen

Whitepaper

Addressing Security Issues (Erfüllung der Sicherheitsanforderungen)
Detaillierter Einblick in die Sicherheitsfunktionen der Dokumentenerfassungslösung eCopy: Benutzerauthentifizierung, Dokumentensicherheit, Aktivitätenprotokollierung und mehr

Meeting Compliance and Privacy Requirements (Erfüllung von Compliance- und Datenschutzanforderungen)
Papierdokumente auf elektronischem Weg verteilen und gleichzeitig gesetzliche Auflagen einhalten

eCopy and the Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) (eCopy und Datenanforderungen im amerikanischen Gesundheitswesen)
Wie eCopy Unternehmen aus dem Gesundheitswesen hilft, Geschäftsabläufe zu straffen, Verwaltungspersonal zu entlasten und die Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden zu verbessern.

Tips for Evaluating Scanning Solutions Before You Buy (Tipps zur Evaluierung von Scanlösungen vor Anschaffung)
Analysieren Sie Produktanforderungen, Anschaffungskosten, Gerätesicherheit und mehr, bevor Sie eine Scanlösung für Ihren Digitalkopierer oder -scanner anschaffen.

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Fallstudien

Abrazo Health Care
Erfahren Sie, wie dieser Anbieter von medizinischen Dienstleistungen mithilfe von Nuance Bürovorgänge vereinfachen, Zeit sparen und sein Personal entlasten konnte.

UK Forestry Commission (Forstkommission des Vereinigten Königreichs)
Lesen Sie, wie der größte Landbewirtschafter Englands mithilfe von eCopy das Dokumentenmanagement in seinen Außenstellen optimieren und so seine Produktivität steigern konnte.

Schneider Electric North American Operation Division
Dank der Installation von eCopy ShareScan auf 150 Digitalkopierern können 2.500 Mitarbeiter jetzt große Mengen an Papier mühelos scannen und verteilen und mit erheblich effizienteren Workflows arbeiten.

Fairfield High School
Zur Bereitstellung eines erstklassigen Bildungsangebotes verwendete diese innovative Hochschule ein voll integriertes Dokumentenmanagementsystem.

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Finden Sie heraus, wie Sie mit eCopy Ihren Dokumentenerfassungsworkflow verbessern.

 

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