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eCopy ShareScan Suite 5

Die führende Lösung zur Erfassung, Bearbeitung, Einbindung und automatisierten Verarbeitung von Dokumenten und Formularen mit MFPs

N.com eCopy ShareScan Suite v5 Right Facing thumbnail 191

Heute müssen Unternehmen mehr erreichen, als nur Papierdokumente zu erfassen und in das PDF-Format zu konvertieren. Sie müssen Workflows automatisieren, Kosten senken, ihren ökologischen Fußabdruck reduzieren und die Sicherheit sowie Konformität mit Gesetzen verbessern.

eCopy ShareScan Suite bindet papierbasierte Daten sicher und direkt in elektronische Workflows ein. Direkt am Kopierer können Sie die Informationen in Papierdokumenten erfassen, bearbeiten, einbinden und automatisiert zu digitalen Informationen verarbeiten, die sich mühelos in die elektronischen Systeme Ihres Unternehmens eingliedern lassen. Mit folgendem Ergebnis: Papierberge schrumpfen und Ihre Geschäftsabläufe gewinnen an Fahrt.

Probieren Sie die Lösung Nuance eCopy ShareScan selbst aus!

Hauptfunktionen

  • Beste MFP-Scan- und OCR-Lösung zur Verarbeitung von Formularen und Dokumenten
    Von der Formularvearbeitung und Barcode-basiertem Routing über Dokumentenverschlüsselung, Stapelverarbeitung bis hin zu Offline-Bearbeitung und mehr liefert eCopy ShareScan Suite OCR für den Produktionseinsatz mit einem überragenden Anwenderererlebnis. Und dank der Offline-Verarbeitung mit Benachrichtigung können Sie große Aufträge anstoßen und vor deren Abschluss an Ihren Arbeitsplatz zurückkehren.
  • Schnellere Formularbearbeitung
    Mithilfe von Zonen-OCR peilen Sie vordefinierte Felder genau an, extrahieren die benötigten Daten und geben sie an die Backend-Anwendungen weiter.
  • Automatische Konvertierung von Druckdokumenten in genaue, formatierte und bearbeitbare digitale Dokumente
    Scannen, konvertieren und bearbeiten Sie Microsoft Word-, Excel- und PDF-Dateien einschließlich Spalten, Grafiken und Tabellen. Sie sparen Zeit und Geld, erzielen höhere Genauigkeit und müssen weniger neu formatieren.
  • Optimierte Archivierung mit flexiblen ECM-Optionen
    eCopy ShareScan Suite bietet vollständige Integration für Content Management, Netzwerkordner, SQL-Datenbanken und mehr. Anbindung an führende ECM-Lösungen wie SharePoint, RightFax, EMC Documentum, iManage WorkSite, OpenText DM oder OpenText eDOCS.
  • Branchenführende Integration von E-Mail- und Dateisystemen
    Greifen Sie auf globale und persönliche Adressbücher zu und durchsuchen Sie Ordner direkt am Kopierer. Sie müssen nicht zurück an Ihren Arbeitsplatz gehen oder Dokumente umleiten. Der "Express"-Modus automatisiert die Verteilung von Routine-E-Mails und gesendete E-Mails werden im persönlichen Ordner "Gesendete Elemente" des Benutzers angezeigt.
  • Hohe Sicherheit und nahtlose Active-Directory-Integration
    ShareScan Elements ermöglicht die direkte Integration mit Active Directory und den Benutzerzugangsdaten Ihres Systems. So können Sie von den Anwendern für den Zugriff auf das System und die damit verbundenen Anwendungen die Eingabe von AD-Zugangsdaten verlangen. Die Verschlüsselung von Dokumenten für noch mehr Sicherheit in öffentlichen Netzwerken ist ebenfalls möglich.

Produktumfang

eCopy ShareScan ist die MFP-Scan- und OCR-Plattform mit den meisten Erweiterungsmöglichkeiten.

eCopy ShareScan Suite umfasst:

1 Lizenz für eCopy PDF Pro Office

eCopy-Anwendungs-Connectors für:

Microsoft Exchange und IBM Lotus Notes

 EMC Documentum Content Server*

IManage Worksite*

Microsoft SharePoint* 

Open Text Document Management (Livelink)*

Open Text Document Management, eDOCS Edition*

Open Text Fax Server, RightFax Edition* 

eCopy Quick Connect

eCopy-Extenders für Dokumentenverarbeitung:

Bates-Stempelung 

Barcode-Erkennung 

Kostendeckung

Formularverarbeitung

Bildoptimierung

* Die eCopy ShareScan Suite beinhaltet bis zu drei Dokumentenmanagement- oder Fax-Connectors Ihrer Wahl

Zusätzliche Anwendungs-Connectors und Dokumentenverarbeitungs-Extenders können käuflich erworben werden.

Gerätekompatibilität

ShareScan Suite steht auf gängigen Multifunktionsgeräten und Scannern zur Verfügung und beinhaltet Serversoftware zur Dokumentenverarbeitung und -integration mit Backend-Netzwerken und -Systemen. Die neuesten unterstützten Plattformen für ShareScan Suite finden Sie in der Liste der unterstützten Geräte.

Multifunktionsgerätekonfigurationen

  • Ein Software-Client für ausgewählte Multifunktionsgeräte ermöglicht den Zugriff auf eCopy ShareScan vom Touchscreen des Multifunktionsgeräts und der Serversoftware aus.
  • eCopy ScanStation*

Scannerkonfigurationen

  • eCopy ScanStation*
  • Nur ShareScan Suite Software

* Umfasst einen freistehenden Touchscreen und eine Tastatur zur einfachen Anbindung an scanfähige MFPs oder Scanner mit ISIS-Treibern sowie ausgewählte TWAIN-Scanner. Nuance eCopy ScanStation umfasst die benötigte Hard- und Software zur Ausführung von Nuance eCopy ShareScan Suite.

Systemanforderungen
Mindestanforderungen Software ¹

  • Microsoft Windows XP Professional
  • Microsoft Windows Vista Business Edition
  • Microsoft Windows 2003 Server
  • Microsoft Windows Vista Enterprise Edition
  • Microsoft Windows 2008 ²
  • Microsoft Windows 7 ²³

1 Systemanforderungen für eCopy ShareScan Suite für eingebettete oder integrierte Geräte können je nach Konfiguration variieren. Bitte wenden Sie sich an Nuance, um weitere Informationen zu erhalten.
2 Gegenwärtig keine Unterstützung von Konica Minolta-Geräten
3 Nur eingebettete Geräte

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eCopy hat den Prozess zum Übertragen von Falldateien extrem verbessert. Allein bei unserem letzten Projekt konnten wir mehr als 100 Arbeitsstunden einsparen. 
-Nathan Anderson, Information Services Manager, Klarquist Sparkman, LLP
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