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eCopy ShareScan Elements 5

Sichere und kosteneffektive Dokumentenerfassung
und OCR für das gesamte Unternehmen

N.com eCopy ShareScan Element v5 Right Facing thumbnail 191

Eine optimale Nutzung der Investitionen in Ihr Kopiergerät bedeutet mehr, als nur Fotokopien zu machen.  Sie bedeutet auch, dass alle Anwender einfachen und zugleich sicheren Zugriff auf die produktivitätssteigernden Vorteile einer Scan- und OCR-Lösung haben, die die Inhalte von Papierdokumenten in die Anwendungen holt, die im Arbeitsalltag genutzt werden.

ShareScan Elements konsolidiert das Workflowmanagement für integriertes Scannen und integrierte OCR an Multifunktionsgeräten für Ihren gesamten Bestand an Bürokopierern. Jetzt kann jeder Mitarbeiter Dokumente scannen, per E-Mail versenden und an seinen PC oder Netzwerkordner senden – direkt von der Konsole des Multifunktionsgeräts.

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Hauptfunktionen

  • MPF-Scannen und OCR mit größter Benutzerzufriedenheit – Unsere erstklassige Benutzeroberfläche macht Schulungen überflüssig, stellt eine schnelle Einführung sicher und ermöglicht ROI in Rekordzeit.
  • Höchste Benutzerfreundlichkeit – Von Single-Sign-on und OCR und Weiterleitung per Knopfdruck über Scroll- und Fly-Out-Menüs bis hin zu schnellem Zugriff auf persönliche Favoriten: ShareScan Elements ist die einfachste Lösung für Scannen und Dokumentenkonvertierung im gesamten Unternehmen.
  • Hohe Sicherheit und nahtlose Active-Directory-Integration – ShareScan Elements ermöglicht die direkte Integration mit Active Directory und den Benutzerzugangsdaten Ihres Systems. Die Verschlüsselung von Dokumenten für noch mehr Sicherheit in öffentlichen Netzwerken ist ebenfalls möglich.
  • OCR und Konvertierung mit höchster Genauigkeit und Hochleistungskomprimierung – Minimaler Speicherbedarf und Suche nach Daten durch die Konvertierung gescannter Bilder mithilfe höchst akkurater OCR in durchsuchbare PDF-Dokumente sowie durch Bildverstärkung mit hoher Schärfe.
  • Branchenführende E-Mail- und Dateisystemintegration – Nur weil sich Ordnerstrukturen, Adressbücher und Benutzerberechtigungen ständig ändern, bedeutet das nicht, dass sich auch die IT ständig ändern muss. Dank der dynamischen Integration mit Adressbüchern, Verzeichnissen und Dateisystemen gehören Helpdesk-Anfragen und routinemäßige manuelle Synchronisation, wie sie bei Lösungen mit geringerer Qualität erforderlich sind, der Vergangenheit an.
  • Höhere IT-Effizienz – Durch Geräte- und Benutzergruppenprofilmanagement beschleunigt ShareScan Elements die Bereitstellung und vereinfacht Verschieben, Hinzufügen und Ändern. Nur die Beherrschung eines Systems, das alle Multifunktionsgeräte unterstützt, ist erforderlich.
  • Umfassende Enterprise-Überwachungs- und Berichtsfunktionen – Generieren Sie Berichte, die die Nutzung nachverfolgen, den Einstieg demonstrieren und Ihre ROI ermitteln. Bewerten Sie die Systemnutzung in Hinblick auf Leistungskriterien. Erkennen Sie Trends zeitnah und drucken oder exportieren Sie Berichte, damit diese vom Management überprüft werden. Erfassen Sie ein vollständiges Prüfprotokoll mit einer Kopie eines jeden gescannten Dokuments. Sie können sogar benutzerdefinierte Prüfprotokolle nach Datum, Gerät, Benutzer, Anschluss und Auftragsstatus erstellen.

Produktumfang

eCopy ShareScan Elements wurde für Kunden entwickelt, die die häufigsten Funktionen der Dokumentenerfassung für einen Gerätebestand von mehr als 25 Geräten benötigen.

eCopy ShareScan ist die Plattform für Scannen und OCR an Multifunktionsgeräten mit den meisten Erweiterungsmöglichkeiten. 

eCopy ShareScan Elements beinhaltet:

1 Lizenz für eCopy PDF Pro Office

eCopy-Anwendungs-Connectors für:

Microsoft Exchange und IBM Lotus Notes

eCopy-Extenders für Dokumentenverarbeitung:

Bildoptimierung 

Zusätzliche Anwendungs-Connectors und Dokumentenverarbeitungs-Extenders können käuflich erworben werden. 

Wir stellen vor: eCopy ShareScan
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Allein durch die Einsparungen, die eCopy in nur einer Abteilung – Reimbursement Services – erzielt, macht sich die Lösung bezahlt. Und diese Einsparungen bilden nur einen kleinen Teil der Kosteneinsparungen und Prozessverbesserungen, die wir unternehmensweit erzielen. 
-Kim Ostovich, PC Application Manager, Extendicare Health Services, Inc.
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