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eCopy ShareScan 5.1 – Produktivitätssteigerung und Kostenreduzierung durch verbesserte Dokumentenerfassung

Händler und Kunden profitieren von verbesserten Installations-, Konfigurations- und Managementabläufen

München - 29. Januar 2013 – Nuance Communications, Inc. (NASDAQ: NUAN) ein führender Anbieter von Sprach- und Bildbearbeitungslösungen, stellt heute mit eCopy ShareScan 5.1 die neue Version der weltweit meistverkauften Dokumentenscan- und Workflow-Software für vernetzte Multifunktionsdrucker (MFP) und Scanner vor. Die neue Version vereinfacht den Installationsprozess und bietet eine unkomplizierte wie flexible Menüführung für eine einfache und effiziente Bedienung.

Die Installation von eCopy ShareScan 5.1 ist bis zu siebzehnmal schneller, verkürzt die Konfiguration und Implementierung der Software in Multi-Server-Umfeldern auf wenige Minuten und senkt somit die gesamten Wartungskosten. eCopy ShareScan ist eingebettet in die Multifunktionsdrucker führender Anbieter, wie Canon, HP, Xerox, Ricoh sowie Konica Minolta, und unterstützt über die ScanStation-Software vernetzte MFP und Scanner anderer Anbieter. Dank Unterstützung aller MFP-Marken und vieler weiterer Geräte ist Nuance-Software für Händler und Kunden mit einem Betriebsumfeld, das sich aus Geräten unterschiedlicher Hersteller zusammensetzt, geeignet.

Mit neuen Funktionen, gebündelter Software und Erweiterungen der Grundausstattung senkt eCopy ShareScan die Gesamtbetriebskosten von Unternehmenskunden deutlich, da sie sich sofort in den Betriebsablauf integrieren lassen. Die neue Version erhöht die Flexibilität der „Single Sign-on“-Optionen (Einmalanmeldung) und optimiert die Konfigurationen von Scan-Arbeitsabläufen. Bei gleichzeitiger Einhaltung der Sicherheitsstandards benötigen Anwender jetzt weniger Zeit bei der Gerätebedienung. Die fünffach verbesserte Erkennungsgenauigkeit vereinfacht zudem bei der Formularverarbeitung die Automatisierung der Workflows für das Ad-hoc-Scanning durch die marktführende OCR-Technologie OmniPage von Nuance (Optical Character Recognition/Optische Zeichenerkennung).

„Zur Kontrolle der gesamten digitalen Arbeitsabläufe im Print- und Scan-Bereich stellen viele Unternehmen ihre Druckausgaben auf MSP (Managed Print Services) um“, erklärt Kim Green Holm, Regional Sales Director DACH der Document Imaging Division von Nuance. „Die neue eCopy ShareScan 5.1 Version überzeugt durch eine hohe Effizienz, die sich für Unternehmen dank einer schnellen Implementierung in ihr MFP-Umfeld, höherer Geschwindigkeit und Mobilität sowie Wertsteigerung bezahlt macht.“

eCopy ShareScan eignet sich für Lösungen des Printmanagement und kann in Produkte wie Nuance Equitrac®, Nuance SafeCom® und Anwendungen anderer Anbieter integriert werden. Die Scan- und Workflow-Leistung von eCopy ShareScan, kombiniert mit den Hauptfunktionen des Druckmanagements, unterstützen Schlüsselfunktionen wie Single Sign-on (SSO), Kartenzugriff, sicheres Scannen, Scan-Audit und Cost-Recovery.

Zu den wichtigsten neuen Funktionen gehören:

  • Schnellere Installation und Implementierung – Das neue Profile Migration Tool verkürzt die Installationszeit und bietet Optionen für den Ex- oder Import von ShareScan-Konfigurationen. Ein Leitfaden hilft bei der Umsetzung der bekanntesten Migrationsszenarien. Vorkonfigurierte Workflow-Exporte ermöglichen ein schnelles Setup von komplexen Imaging-Verarbeitungsabläufen für Händler und Kunden.
  • Installationserweiterungen – Ein Installationsassistent minimiert die für eCopy ShareScan benötigte Installationszeit auf sieben Minuten.
  • Reduzierung der Gesamtbetriebskosten – Integriert in eCopy ShareScan 5.1 können Anwender mit der eCopy PDF Pro Office-Software PDF-Dateien erstellen, anzeigen, konvertieren, gleichzeitig verwenden und bearbeiten. Dadurch wird die Produktivität gesteigert und die Gesamtbetriebskosten werden gesenkt.
  • Hohe Benutzerfreundlichkeit – Anwender können ohne Wechsel zwischen mehreren Verfahren Scan-Aufträge am MFP in wenigen Einzelschritten vornehmen. Die Automatisierung von Scan-to-Self- und Ad-hoc-Scanning spart zudem Zeit.
  • Scan-Ergebnisse von höchster Präzision – Dank der Weiterentwicklung der „OmniPage OCR“-Technologie von Nuance erfolgt die Digitalisierung von Papierdokumenten schneller und präziser. Diese lassen sich in vollständig formatierte Microsoft-Word- und Excel-Dokumente sowie durchsuchbare PDF-Dateien konvertieren.
  • Erweiterung des Forms Processing Extender – Der Forms Processing Extender (FPE) von eCopy ShareScan erkennt Formulare fünfmal schneller als bisher. Darüber hinaus erhöht er die Erkennungsgenauigkeit und bietet zusätzliche Barcode-Unterstützungsoptionen.
  • Tiefergehende Integration in Unternehmensabläufe – Durch erweiterte Konten- und Zugriffs-Optionen sowie Verbesserungen bei der Clustering-Unterstützung der Datenbank integriert sich eCopy ShareScan direkt in die betrieblichen Unternehmensabläufe.

Preis und Verfügbarkeit:

eCopy ShareScan ist über den weltweiten Nuance-Vertriebskanal der Anbieter, Partner und Händler von Multifunktionsdruckern verfügbar. Weitere Informationen über eCopy ShareScan: http://www.nuance.com/for-business/by-product/ecopy/index.htm

Nuance Communications, Inc.

Nuance (Nasdaq: NUAN) ist ein führender Anbieter von Sprach- und Bildbearbeitungslösungen für Unternehmen und Privatkunden auf der ganzen Welt. Seine Technologien, Anwendungen und Services sorgen für einen deutlich höheren Benutzerkomfort und bieten neue arbeitssparende Methoden zur Handhabung von Informationen und zur Erstellung, Verteilung und Nutzung von Dokumenten. Die bewährten Anwendungen und professionellen Dienstleistungen von Nuance werden tagtäglich von Millionen Anwendern und Tausenden Unternehmen eingesetzt. Weitere Information finden Sie online unter www.nuance.de, auf Facebook www.facebook.com/home.php#!/DragonNaturallySpeakingDeutschland und Twitter @NuanceWelt.

Markenrechtliche Hinweise: Nuance, das Nuance-Logo, OmniPage und PaperPort sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der Nuance Communications, Inc. oder ihrer Tochtergesellschaften in den Vereinigten Staaten von Amerika und/oder anderen Ländern. Alle anderen hier genannten Warenzeichen sind das Eigentum ihrer jeweiligen Eigentümer.

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